¿Por qué debería su empresa utilizar Agile Scrum?

Como vivimos en un mundo tan volátil, muchas cosas han cambiado para siempre. Hoy en día existen diferentes formas de gestionar un equipo y algunas de ellas forman parte de la cultura Lean.

Dos chicos han creado una nueva metodología Lean que puede satisfacer al cliente , optimizar el tiempo de producción y organizar el proceso de gestión. 

Estén atentos para leer más sobre Agile Scrum.

¿Qué es Scrum?  

Scrum es un marco creado por dos chicos como resultado de muchos años de experimentos y aprendizaje. Este marco fue presentado al público en 1995 por Jeff Sutherland y Ken Schwaber.

Primero fue creado para trabajar en equipos de desarrollo de software. Hoy en día, todavía está muy apegado a la industria de la tecnología. Sin embargo, se puede introducir en cualquier tipo de desarrollo de producto y es una de las formas más famosas de desarrollar un proyecto.

En resumen, esta metodología Lean ayuda a construir equipos eficientes que pueden mejorarse a sí mismos y también al proyecto. El cambio es la única certeza.

Un proyecto Scrum se basa en la comunicación porque la transparencia ayuda a la retroalimentación y al mantenimiento de los sprints.

Por lo tanto, Scrum va mucho más allá de lo tradicional.

Metodología Lean 

El Manifiesto Agile se creó en 2001. Sin embargo, Agile Production se implementó muchos años antes. El sistema de producción de Toyota es uno de esos ejemplos porque se basa en la Lean Manufacturing, que es una forma de evitar costos innecesarios y reducir el desperdicio.

Por lo tanto, Scrum es una metodología Lean que se enfoca en optimizar la producción eliminando desperdicios, mejorando la comunicación, siendo transparente, reduciendo costos y entregando productos más rápido.

Siguiendo una Metodología Agile, se pueden realizar cambios durante todo el proceso, se enfoca en la mejora continua.

¿Qué significa «framework Scrum»?

Como vimos anteriormente, Scrum es una metodología Lean.

Sin embargo, Scrum y Agile no son lo mismo que mucha gente podría pensar. Scrum es un marco, es más como una plantilla y Agile es la mentalidad detrás de él.

Scrum es un marco para gestionar un proceso, es una guía.

Proceso de Scrum: las fases de la metodología Lean de Scrum 

Scrum se divide en algunas fases que se denominan Ceremonias de Scrum o Eventos de Scrum . Una ceremonia de scrum es una forma útil de garantizar que los cambios no afectarán al equipo y, de hecho, los cambios son parte del equipo. El equipo de Scrum debe estar preparado para las mejoras.

La capacidad de adaptación es una herramienta poderosa en un evento de scrum , que son:

Sprint Backlog

Este evento es responsabilidad del Product Owner (PO) de organizar qué actividades deben realizarse priorizando las necesidades del cliente.

Planificación de Sprint

El Scrum Master debe liderar esta reunión y es donde el equipo decide los objetivos del sprint. En esta reunión de planificación, se analizan los retrasos, las prioridades y los métodos.

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Sprint es el período de tiempo real en el que todo el equipo de scrum está trabajando en conjunto para concluir algún incremento. Todos los eventos, desde la planificación hasta las retrospectivas, ocurren durante el sprint.

Reunión diaria de Scrum o Stand-up

Es una reunión rápida solo para aclarar lo que está sucediendo en los sprints, lo que ayuda a alinear al equipo con el objetivo del sprint, mantiene al equipo en la misma página y obtienen un plan para las próximas 24 horas.

Revisión de Sprint 

El equipo de desarrollo muestra los elementos de la cartera de pedidos y el propietario del producto es quien decide si está listo o no para su lanzamiento. La reunión de revisión también puede ocurrir cuando el propietario del producto reelabora la acumulación del producto en función del sprint actual.

Retrospectiva del Sprint

Es cuando todo el equipo se reúne para discutir qué funcionó, qué debería hacerse mejor y menos atención a lo que salió mal. Es una descripción general de todo, incluso las relaciones, las herramientas o cualquier evento de scrum.

¿Cuáles son los 3 roles en Scrum?

No hay una jerarquía en Scrum. Sin embargo, hay tres roles: Scrum Master, Product Owner y el equipo de desarrollo. Scrum se basa en la autoorganización y la mejora continua. Esta división permite que el equipo se responsabilice de lo que ha organizado.

los tres roles en scrum

El equipo de desarrollo

Es un equipo autoorganizado compuesto principalmente por diseñadores, escritores, programadores… El equipo de desarrollo entrega el trabajo a través del sprint y muestra transparencia en las reuniones diarias. 

El propietario del producto

El PO debe conocer las necesidades del cliente para lograr valor en el equipo de desarrollo. El propietario del producto también debe equilibrar las necesidades de otras partes interesadas. Este rol es la voz del cliente y la representación del producto . El sprint es un ciclo de planificación y el PO es quien decide si el producto debe ser lanzado o no.

El Scrum Master

El Scrum Master es responsable de asegurarse de que el sprint vaya bien. Este rol es un líder de servicio que ayuda al PO a administrar la acumulación y mostrar el valor de la comunicación, y al servir al equipo de desarrollo , el Scrum Master asegura que se enfocarán en los resultados y se autoorganizarán.

¿Cuáles son los principios clave de scrum?

Siguiendo los principios fundamentales de Scrum, el equipo puede volverse más eficiente. Aporta el máximo valor comercial en poco tiempo.

los principios clave de scrum

¿Por qué una empresa debería invertir en Scrum?

Al principio, el marco Scrum puede parecer muy complejo, pero no es tan difícil de entender, simplemente es diferente. También podría llevar tiempo comprender completamente los roles y principios, especialmente para que el equipo de desarrollo se mantenga alineado.

Sin embargo, cuando todo esté configurado, verá que es mucho más eficiente que otra metodología. Los beneficios a largo plazo superan con creces la curva de aprendizaje inicial.

Por lo tanto, el scrum Lean es un gran éxito en todo el mundo. Al ser parte del mundo Lean, Scrum nos muestra cómo ser más eficientes, no perder el tiempo, hacer las cosas en pequeños pasos, trabajar sin jerarquías, ser autoorganizados, etc.

Hay beneficios integrales para los profesionales, la empresa y el cliente. Es un ciclo de planificación para realizar mejoras.

Cuando hablamos de proyectos, pensamos en algo de gran magnitud. Esto es un error, porque un proyecto puede estar involucrado con pequeñas actividades del día a día. Podemos citar algunos ejemplos en la resolución de problemas internos, negociación con proveedores, entrega de productos, implementación de sistemas y estrategias. La correcta gestión de los proyectos aporta beneficios a la organización, pudiendo ser utilizados en la resolución de problemas. Una buena gestión de proyectos define con precisión los procesos de toma de decisiones y también identifica causas y efectos.

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