Alternativas a la Notion

La prevalencia del trabajo remoto a raíz de la pandemia de COVID-19 ha desafiado a los dueños de negocios a administrar a sus empleados de forma remota, y muchos han superado con éxito el desafío a través de plataformas de gestión de proyectos.

Notion es una de esas herramientas de gestión de proyectos, que permite a los equipos crear espacios de trabajo personalizados y colaborar de forma eficaz. Es una solución popular para manejar una variedad de proyectos, dada su flexibilidad, pero tiene sus limitaciones.

En esta guía, veremos algunas aplicaciones como Notion para ayudarlo a decidir si hay algo mejor para usted y su equipo.

Siga leyendo para obtener más información sobre los competidores rentables de Notion en el mercado que podrían satisfacer sus necesidades comerciales.

¿Qué es Notion?

La aplicación Notion ofrece una alternativa al clásico sistema de gestión de tareas utilizado por muchas soluciones de gestión de proyectos. En lugar de permitirle controlar la acción moviendo las tareas en una interfaz dinámica, Notion se basa en espacios de trabajo personalizados de arrastrar y soltar que reflejan los flujos de trabajo y objetivos específicos de cada equipo.

¿Para qué sirve Notion?

Cuando abre la aplicación Notion por primera vez, puede parecer una solución simple para tomar notas, pero eso delata su verdadera utilidad. Ya sea que trabaje desde su hogar o la oficina, o incluso un híbrido de los dos, Notion le brinda acceso rápido a la información clave del proyecto y del equipo en un solo lugar.

Las principales fortalezas del software radican en su flexibilidad, con muchas opciones de personalización para pequeñas empresas y equipos dinámicos. Comience con una gama de plantillas prefabricadas adecuadas para varios casos de uso e industrias y, a partir de ahí, puede hacer que Notion sea lo que necesita.

Una de las principales limitaciones de Notion es la falta de un portal orientado al cliente y funciones que le permitan realizar un seguimiento de las finanzas de su proyecto. Si bien esto funciona bien para uso interno, puede ser difícil tener en cuenta a las partes interesadas y utilizar Notion a nivel empresarial.

Precios:

• • Personal – Gratis

• • Personal Pro – $4/mes

• • Equipo – $8/mes

• • Negocios – Personalizado

Alternativas a Notion

Notion alternativa n.º 1: Wrike

Wrike es una alternativa a Notion potente y rica en funciones. La solución de gestión de proyectos flexible ofrece un amplio conjunto de funciones de colaboración y herramientas de productividad que pueden abordar algunas de las deficiencias de Notion.

Por ejemplo, mientras que Notion está dirigido principalmente a pequeñas empresas, Wrike es una plataforma de software de gestión de proyectos que funciona para empresas de todos los tamaños. Ya sea que esté creando una nueva empresa o haciendo crecer un negocio, Wrike puede ayudarlo a administrar todos los aspectos de la gestión de proyectos de arriba a abajo.

Wrike también incluye acceso a una gran cantidad de información y datos de informes, lo que significa que puedes medir el éxito de cada proyecto. A diferencia de Notion, los clientes y las partes interesadas pueden echar un vistazo detrás de la cortina con la visibilidad de 360 ​​grados de Wrike y mantenerse al día con todo lo que estás haciendo. Wrike también ofrece una aplicación móvil de vanguardia que permite a los miembros del equipo y a las partes interesadas acceder a sus proyectos sobre la marcha.

Además, puede realizar un seguimiento de los presupuestos y organizar la facturación, por lo que hay pocas posibilidades de calcular mal o de que los costos ocultos lo tomen con la guardia baja.

2.Evernote

Aunque en la superficie, Evernote y Notion pueden parecer muy similares, en una inspección más cercana puede ver las diferencias clave que los hacen adecuados para diferentes escenarios.

Por ejemplo, la característica destacada de Evernote es su herramienta Web Clipper. Con él, puede capturar fragmentos de publicaciones de blog, tomar capturas de pantalla de publicaciones y más. Para una agencia o un equipo creativo, es la herramienta perfecta para crear un tablero de humor o una lluvia de ideas. También está disponible una versión gratuita.

Su otro punto fuerte es la facilidad con la que puedes escanear documentos de texto para encontrar lo que buscas. A diferencia de Notion, puede usar Evernote para encontrar la cita exacta para agregar a una publicación de blog o una estadística específica que le dé peso a la copia de su sitio web.

Ventajas

• • Escanee la web con la herramienta web-clipper y recopile información útil

• • Use funciones de búsqueda de texto para facilitar la búsqueda de datos

Los inconvenientes

• • Falta de funciones de gestión de tareas.

3. Una nota de Microsoft

Microsoft One Note es una alternativa simple y fácil de usar a Notion. Si está buscando una herramienta que todo el equipo pueda aprender rápidamente, One Note es una excelente opción.

Aunque Notion ofrece muchas opciones de personalización, se produce a expensas de la simplicidad. One Note prioriza la simplicidad con una variedad de opciones y menús coloridos y fáciles de navegar.

One Note también pone mucho énfasis en la seguridad, ofreciendo a los usuarios la capacidad de crear documentos protegidos con contraseña para proteger información confidencial, lo que Notion no hace.

Ventajas

• • Proteja con contraseña sus documentos para proteger la información confidencial clave

• • La facilidad de uso permite una rápida incorporación de los empleados

Los inconvenientes

• • A diferencia de Notion, One Note no tiene una barra lateral de búsqueda rápida para encontrar información fácilmente

4. Mantener Google

Google Keep es una aplicación para tomar notas basada en la web que funciona tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio. Es fácil revisar sus tareas más urgentes sobre la marcha y navegar a través de sus listas de tareas pendientes.

De alguna manera, Google Keep es la solución perfecta para drenar el cerebro: puede actualizarlo cada vez que tenga un minuto para reflejar las últimas actualizaciones de proyectos e ideas que le vengan a la mente. Esto lo convierte en una mejor opción que Notion si trabaja en un equipo pequeño y colaborativo que prospera con la lluvia de ideas sobre los demás.

Cualquier persona con una cuenta de Google puede comenzar a usar Google Keep sin necesidad de registrarse ni pagar. Organice las tareas por etiquetas y cree una solución de gestión de proyectos gratuita y sin estrés para su equipo. Incluso puede integrar Google Keep en Google Docs y el resto del conjunto de productos de Google.

Ventajas

• • Fácil de usar y solo requiere una cuenta de Google para comenzar

• • completamente libre

Los inconvenientes

• • Google Keep no ofrece algunas de las funciones avanzadas de Notion

5.Asanas

Asana es una solución completa de gestión de proyectos adecuada para equipos grandes y pequeños. Si bien no ofrece personalización en todo Notion, los tableros preconstruidos de Asana le brindan un centro digital para administrar tareas y analizar datos relevantes.

Asana te permite colaborar de manera efectiva con tu equipo y escalar a medida que creces, ofreciendo una solución de gestión de proyectos optimizada que se basa en características más convencionales como los tableros Kanban.

Ventajas

• • Haga crecer su negocio con funciones de gestión de proyectos fáciles de usar

• • Acceda a datos y utilice informes para analizar el rendimiento

Los inconvenientes

• • Asana ofrece menos opciones de personalización que Notion

6. lunes.com

Monday.com es una solución de gestión de proyectos que ofrece una amplia variedad de plantillas para casos específicos y amplias integraciones con aplicaciones de terceros.

Una herramienta de gestión de proyectos más completa que Notion, Monday.com permite a los usuarios realizar un seguimiento visual del progreso mediante diagramas de Gantt. Monday también cuenta con seguimiento de tiempo, para que los líderes de equipo puedan evaluar el desempeño individual y del equipo y reducir el tiempo de inactividad.

Mientras que Notion ofrece un diario de gastos básico, Monday.com hace un esfuerzo adicional con un rastreador de presupuesto para mantener los gastos del proyecto bajo control.

Ventajas

• • Cree tareas e intégrelas en su calendario de trabajo para una gestión de proyectos perfecta

• • Use plantillas específicas de casos para agilizar los procesos de trabajo comunes

Los inconvenientes

• • Monday.com no ofrece wikis ni formas fáciles de almacenar mucha información como Notion