Fases de la gestion de proyectos
Al gestionar un proyecto, es importante asegurarse de que todas las etapas, pasos y procesos que lo componen se gestionan, supervisan y controlan adecuadamente. La metodología de gestión de proyectos ayuda a definir el proceso de gestión de proyectos y a garantizar que se aplican las operaciones correctas para completar el proyecto con éxito. Uno de los principios más básicos de la gestión de proyectos son las cinco fases de la gestión de proyectos: inicio, planificación, ejecución, seguimiento/control y cierre.
Inicio del proyecto o Iniciación del Proyecto
El proyecto se desarrolla inicialmente, y se determinan la finalidad y el valor del proyecto. Durante la fase de inicialización, todas las partes interesadas acuerdan los objetivos, el alcance y el calendario del proyecto. En esta fase, se establece el equipo del proyecto y las partes interesadas aceptan los términos y condiciones establecidos por cada una de ellas. Los proyectos pueden ser iniciados por la dirección, el cliente o patrocinadores externos.
Planificación del Proyecto
Una vez aprobado el proyecto y establecidos los objetivos, el proyecto entra en la fase de planificación. En esta fase, todas las partes interesadas acuerdan un calendario de eventos y tareas en torno al proyecto. El director del proyecto y el equipo estudian los recursos del proyecto, el presupuesto disponible y la mejor forma de asignarlos a las distintas tareas. En esta fase también se establece la importancia del calendario de cada tarea del proyecto. Durante la fase de planificación, lo mejor es consultar con el cliente o patrocinador del proyecto para que dé el visto bueno a las cuestiones de programación y presupuesto.
Ejecución del proyecto o Ejecución del Proyecto
En la fase de Ejecución es donde se realiza gran parte del trabajo. El equipo del proyecto lleva a cabo las acciones que se han establecido en la fase de planificación. El equipo presenta informes de progreso periódicos al cliente o patrocinador del proyecto. Se recogen los comentarios del cliente o patrocinador para mejorar el rendimiento del proyecto. El cliente o patrocinador puede decidir poner fin al proyecto si surgen problemas.
Supervisión del proyecto o Monitoring the Project
Durante la fase de Monitoring, se supervisa y controla cualquier cambio en el proyecto. El director del proyecto y el equipo supervisan los recursos y el rendimiento del proyecto, buscando cualquier cambio que pueda surgir. Los problemas se abordan rápidamente y se resuelven internamente o se remiten al cliente o al patrocinador del proyecto. El director del proyecto debe mantener registros detallados del proyecto a medida que avanza y actualizarlos periódicamente.
Cierre del proyecto o Closing the Project
En la fase de Cierre, se evalúa el objetivo del proyecto para determinar si ha tenido éxito o no. Se determina si el proyecto puede mantener las metas y objetivos establecidos. El proyecto se cierra oficialmente cuando se han alcanzado todos los objetivos y el cliente o patrocinador está satisfecho con los resultados. El informe final del proyecto se presenta al cliente o patrocinador y se recogen las opiniones que ayuden a mejorar el proceso del proyecto para futuros proyectos.
Conclusión
La gestión de proyectos es un componente importante del éxito de cualquier proyecto. Una gestión y un seguimiento adecuados de las distintas fases del proyecto pueden ayudar a garantizar su éxito. Las cinco fases de la gestión de proyectos pueden ayudar a garantizar que el proyecto se gestione adecuadamente y que el cliente o patrocinador quede satisfecho con los resultados. El director del proyecto y el equipo deben dar pasos importantes durante cada fase del proyecto, desde el inicio hasta la finalización. Al hacerlo, los proyectos pueden gestionarse eficazmente y completarse con éxito.
