Project Manager vs. Project Owner
Ejecutar un proyecto sin problemas implica tener a las personas adecuadas en los puestos adecuados. Comprender la diferencia entre un director de proyecto y un propietario de proyecto es importante para garantizar que un proyecto avance con los recursos necesarios. Los gestores y los propietarios de proyectos tienen funciones distintas, aunque ambos persiguen el mismo resultado.
¿Qué es un gestor de proyectos?
Un gestor de proyectos es responsable de coordinar la ejecución de un proyecto de principio a fin. El trabajo de un gestor de proyectos consiste en garantizar que el proyecto va por buen camino para cumplir sus objetivos dentro del presupuesto y a tiempo. El gestor de proyectos es un líder que se encarga de poner en práctica el resultado deseado y es la persona responsable de alcanzar todos los objetivos del proyecto.
Los gestores de proyectos coordinan los recursos y gestionan las tareas con eficacia para que los proyectos funcionen sin problemas. El gestor de proyectos se encarga de las operaciones cotidianas de un proyecto, como programar reuniones y asegurarse de que el papeleo se realiza correctamente y a tiempo. Los jefes de proyecto también ayudan a orientar y dirigir a los miembros del equipo, a resolver cualquier conflicto y a garantizar que se cumplan los plazos.
¿Qué es un Propietario de Proyecto?
Los propietarios de proyecto son las personas con la «visión» que desarrollan el alcance de un proyecto y alinean sus ambiciones con los objetivos y presupuestos de la empresa. Crean la visión del proyecto, fijan objetivos, consiguen financiación y recursos, delegan tareas y supervisan el progreso. En última instancia, los propietarios del proyecto están a cargo de todo el proyecto y asumen la responsabilidad del resultado global.
Los propietarios del proyecto son responsables de tomar las decisiones necesarias para que un proyecto se lleve a cabo con éxito. También son responsables de cualquier cambio en el alcance, el presupuesto y el calendario del proyecto. Garantizan que el proyecto cumpla los objetivos establecidos y que se entregue a tiempo y dentro del presupuesto.
Los propietarios de proyectos también deben participar en el desarrollo y mantenimiento de relaciones con las partes interesadas, de modo que puedan mantenerse informados de sus necesidades. Los propietarios de proyectos establecen relaciones con proveedores, clientes y miembros del equipo para comunicarles el progreso, los objetivos y los cambios del proyecto.
Conclusión
Los gestores y propietarios de proyectos desempeñan papeles diferentes pero complementarios en la finalización con éxito de un proyecto. Los directores de proyecto son responsables de garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas, mientras que los propietarios del proyecto son responsables de desarrollar la visión y los objetivos generales, garantizar los recursos y tomar las decisiones clave para garantizar la finalización satisfactoria del proyecto.
Es esencial asignar funciones claras y específicas a los miembros del equipo para que la estrategia del proyecto esté cohesionada. Un proyecto de éxito requiere una sólida asociación entre el director del proyecto y el propietario del proyecto, ya que ambos dependen el uno del otro para la finalización satisfactoria del proyecto.
