¿Qué es el alcance en gestión de proyectos?
La gestión del alcance del proyecto es un proceso importante en la gestión de proyectos que ayuda a definir y controlar el alcance de un proyecto. El alcance de un proyecto es un acuerdo entre todas las partes interesadas sobre lo que entra en un proyecto y qué factores definen su éxito. Implica gestionar el alcance, las partes interesadas, los riesgos y los requisitos de un proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
La gestión del alcance de un proyecto ayuda a los directores de proyecto a determinar los recursos, tareas, entregables, calendario, coste y medida de rendimiento necesarios para lograr el resultado deseado. El alcance del proyecto debe crearse, evaluarse, revisarse y mantenerse a lo largo de todo el proyecto para garantizar su éxito.
Los dos componentes principales de la gestión del alcance del proyecto son la definición y el control del alcance.
Definición del alcance
La definición del alcance es el proceso de determinar y documentar el alcance del proyecto. Incluye una breve declaración sobre el proyecto propuesto, una declaración del trabajo del proyecto, una propuesta técnica y una definición de las metas y objetivos del proyecto. El director del proyecto debe participar en todas las fases del proceso de definición del alcance y asegurarse de que todas las partes interesadas entienden de la misma manera las metas y objetivos del proyecto.
Control del alcance
Una vez definido y documentado el alcance, el director del proyecto debe asegurarse de que se respeta a lo largo de todo el proyecto. Esto implica comprobar periódicamente el plan del proyecto y verificar que todas las tareas se realizan en el plazo previsto y dentro del presupuesto. También es importante evaluar periódicamente el progreso del proyecto y asegurarse de que se realizan los cambios o ajustes necesarios.
Beneficios de la Gestión del Alcance del Proyecto
La gestión del alcance del proyecto ayuda a garantizar que se gestionan y aprueban los cambios en el proyecto, y que se supervisan los recursos, tareas y entregables necesarios para garantizar su finalización con éxito. Además, ayuda a reducir las probabilidades de fracaso del proyecto y a evitar que éste se salga del presupuesto o se desborde. Además, ayuda a crear una mejor colaboración en el equipo y aumenta las posibilidades de completar con éxito un proyecto.
Conclusión
La gestión del alcance del proyecto es un proceso crítico en la gestión de proyectos para definir y controlar el alcance de un proyecto. Al comprender mejor el alcance y los objetivos y metas del proyecto, un gestor de proyectos puede asegurarse de que todas las tareas y recursos se gestionan adecuadamente. También ayuda a minimizar los riesgos y a maximizar las posibilidades de que el proyecto se complete con éxito.
