¿Qué es la gestión de carteras de proyectos (PPM por sus …
La Gestión de la Cartera de Proyectos (PPM) es un término amplio que describe las estrategias, herramientas y técnicas utilizadas para gestionar un proyecto. Se trata de la gestión centralizada de una cartera de proyectos, independientemente de que estén relacionados de algún modo. Esta gestión ayuda a cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución de los proyectos y carteras, teniendo en cuenta los recursos, tecnologías y procedimientos utilizados.
En consecuencia, la Gestión de la Cartera de Proyectos (GCP) es mucho más que la simple Gestión de Proyectos, ya que da más relevancia al planteamiento global de todos los proyectos, sus objetivos y resultados, permitiendo un mejor control de los presupuestos, la planificación futura y una mejor toma de decisiones respecto a los recursos.
Ventajas de la Gestión de la Cartera de Proyectos (GCP)
Utilizar la Gestión de la Cartera de Proyectos (GCP) puede aportar ventajas específicas tanto al objeto de los proyectos como a la cartera.
En lo que respecta al objeto de los proyectos, implica una mayor calidad en el rendimiento, ya que están mejor supervisados, gestionados y controlados, y por lo tanto, los resultados son más satisfactorios.
También tiende a optimizar el coste de los proyectos, ya que los recursos se gestionan mejor y el control presupuestario está en su nivel óptimo.
A nivel de la cartera, la ventaja es que este proceso ofrece a la dirección la oportunidad de tomar decisiones bien informadas. Una visión clara de los componentes de la cartera ayuda a los gestores a identificar los proyectos que no están funcionando bien y los que lo están haciendo mejor, lo que les permite tomar mejores decisiones en términos de asignación de recursos y optimización financiera.
Proceso de Gestión de la Cartera de Proyectos (GCP)
El proceso de Gestión de la Cartera de Proyectos (GCP) implica diferentes etapas, cada una con su propósito individual.
El primer paso es la Selección de la Cartera. En esta etapa, debes ser capaz de identificar qué proyectos merece la pena incluir en la cartera, teniendo en cuenta también el presupuesto, los recursos y el riesgo.
La Ejecución de Proyectos es la segunda etapa, en la que se definen las estrategias y los procesos utilizados para garantizar la finalización con éxito de los proyectos.
La tercera etapa se denomina Seguimiento de Proyectos. Se trata de supervisar el rendimiento de cada proyecto para poder abordar los problemas en cuanto surjan.
La cuarta etapa es Informes de la cartera. Aquí es donde se mide y se informa del progreso y el rendimiento de la cartera y de los proyectos individuales.
Por último, la etapa de Gestión de la cartera es responsable de la optimización de los proyectos, recursos y finanzas incluidos en la cartera. Es aquí donde tiene lugar el proceso de toma de decisiones, teniendo en cuenta los riesgos, los costes y los objetivos.
Gestión Lean de la Cartera de Proyectos (LPM)
La Gestión Lean de la Cartera de Proyectos (LPM) es una evolución de la PPM, en la que el personal ejecutivo aplica los principios lean para conectar la estrategia con la ejecución. Con este enfoque, los equipos directivos se vuelven más ágiles y capaces de adaptarse más rápidamente a los cambios.
En pocas palabras, el Lean Portfolio Management ayuda a la dirección a sacar el máximo partido de la cartera, sin que ello suponga costes o esfuerzos innecesarios.
En conclusión, el Project Portfolio Management (PPM) es un enfoque centralizador en el que las organizaciones pueden gestionar adecuadamente una cartera de proyectos para obtener los mayores beneficios en términos de control presupuestario, optimización de la ejecución, procesos de toma de decisiones e incluso contribuir al desarrollo del Lean Portfolio Management (LPM).
