¿Qué es la gestión de la configuración en gestión de proyectos?
La gestión de la configuración es una parte vital del éxito de cualquier proyecto. Implica el seguimiento y control de la configuración de todos los activos y productos del proyecto. No gestionar adecuadamente la configuración de un proyecto puede dar lugar a productos de calidad inferior y a un aumento de los costes para la organización.
La gestión de la configuración es el proceso de asegurarse de que los activos y productos implicados en un proyecto se encuentran en el estado correcto, y de que este estado se mantiene durante todo el ciclo de vida del proyecto. Implica el seguimiento y la auditoría de los elementos de configuración (IC) que intervienen en el proyecto. Los IC son los elementos que componen el proyecto, tanto de hardware como de software, e incluyen documentos, informes, planos, componentes de hardware, etc.
La gestión de la configuración (CM) ayuda a crear procesos repetibles que garantizan que las tareas se realizan de forma coherente y rentable. Esto mejora la calidad del producto final y reduce los costes de producción.
¿Cómo funciona la gestión de la configuración en la gestión de proyectos?
La gestión de la configuración en la gestión de proyectos requiere que una organización estime cómo interactúan los IC y cómo afectarán a otros elementos los cambios en varios elementos del proyecto. Este proceso debe documentarse y actualizarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
La gestión de la configuración debe gestionarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto, garantizando que todos los cambios se capturan en la configuración del proyecto. El proceso de CM implica:
1. Identificación de la configuración de partida
Antes de realizar cualquier cambio en el proyecto, hay que identificar y documentar la configuración de partida. La configuración de referencia es un registro de todos los IC del proyecto y sirve de comparación para todas las configuraciones posteriores.
2. Control de cambios
Los cambios en la configuración deben evaluarse y documentarse. Debe establecerse un proceso de control de cambios, en el que participen las partes interesadas, para gestionar cualquier cambio. Cualquier cambio debe evaluarse, aprobarse y documentarse como parte de un proceso de gestión de cambios.
3. Contabilidad del estado de la configuración
La configuración del proyecto debe supervisarse y evaluarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esto implica el seguimiento del estado de todos los cambios, tanto los aprobados como los no aprobados.
4. Verificación y auditoría de la configuración
La configuración del proyecto debe evaluarse para garantizar que se ajusta a la configuración de referencia. Cualquier cambio debe verificarse y cotejarse con la configuración de referencia original.
¿Por qué es importante la gestión de la configuración?
La gestión de la configuración ayuda a garantizar que todos los cambios del proyecto se documentan y gestionan. Esto ayuda a reducir cualquier riesgo posterior asociado al proyecto y a la entrega del producto. Como los cambios en el proyecto están documentados y son objeto de seguimiento, el rendimiento puede controlarse y mejorarse según sea necesario.
La gestión de la configuración ayuda a garantizar la calidad del producto, reducir los costes de desarrollo y agilizar los procesos de entrega del proyecto. También es beneficiosa para documentar los cambios, lo que facilita la solución de problemas o conflictos.
Conclusión
La gestión de la configuración es una parte vital de cualquier proyecto, ya que ayuda a garantizar la calidad del resultado del proyecto y a reducir los costes laborales asociados. Implica el seguimiento y la gestión de los cambios del proyecto a lo largo de su ciclo de vida y ayuda a identificar los riesgos potenciales. Al crear procesos repetibles y rentables, la gestión de la configuración ayuda a garantizar el éxito de la entrega del proyecto.
