¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?
La gestión de proyectos empresariales es la práctica de gestionar proyectos a nivel empresarial. Suele implicar la puesta en marcha de diversas estrategias y procesos para agilizar y mejorar la eficacia de la gestión de proyectos a muy alta escala. Hoy en día, las empresas confían en la gestión de proyectos para ayudar a terminar sus proyectos de forma eficaz, a tiempo y dentro del presupuesto.
La gestión de proyectos se centra en la consecución de metas y objetivos específicos, desde la planificación hasta la ejecución. Trabaja para adecuar los recursos, como personas, dinero y materiales, a las tareas y actividades del proyecto. Con una gestión de proyectos adecuada, las empresas pueden maximizar los recursos y lograr los resultados deseados.
El Proceso de Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos suele seguir cinco procesos básicos: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar.
Inicio
El proceso de inicio sienta las bases para todas las demás fases del proyecto. Esta etapa ayuda a determinar si el proyecto merece la pena o no y si el objetivo es alcanzable.
Planificación
En la fase de planificación se definen las tareas y los objetivos y se asignan los recursos. Se determinan el alcance y los plazos del proyecto, y se identifica a los participantes y se les asignan funciones y responsabilidades.
Ejecución
La fase de ejecución es cuando se lleva a cabo realmente el proyecto. Incluye la ejecución de las tareas, las reuniones y el seguimiento de los avances.
Seguimiento y control
La fase de seguimiento y control garantiza que el proyecto cumple las expectativas y se mantiene fiel al plan original. Se identifican los problemas y se resuelven rápidamente antes de que se vuelvan insuperables.
Cierre
La fase de cierre marca el final del proyecto. Incluye la finalización de las tareas, la finalización de todos los documentos y el cierre de las cuentas.
Beneficios de la gestión de proyectos empresariales
La gestión de proyectos empresariales puede ofrecer muchos beneficios a las empresas, entre ellos:
- Mejora del rendimiento: Los proyectos se completan a tiempo, dentro del presupuesto y con problemas mínimos.
- Capacidad para gestionar conflictos: Al gestionar mejor los conflictos, los gestores de proyectos garantizan que los proyectos se completen sin retrasos innecesarios.
- Mejora de la gestión de recursos: Los gestores de proyectos maximizan los recursos, como personas, dinero y materiales, para sacarles el máximo partido.
- Comunicación más eficaz: Los gestores de proyectos son responsables de conectar a todos los miembros del equipo del proyecto y ayudarles a comunicarse mejor.
- Posibilidad de realizar un seguimiento del progreso: Los gestores de proyectos disponen de los recursos necesarios para supervisar y controlar el proyecto y asegurarse de que se entrega según lo previsto.
- Mejor gestión de riesgos: Los proyectos se completan con un riesgo mínimo, lo que permite a las empresas lograr los resultados deseados.
Herramientas para la gestión de proyectos empresariales
Las organizaciones confían en diversas herramientas para facilitar la gestión de proyectos. Existen muchos programas de gestión de proyectos, como Holded, que pueden ayudar a simplificar el proceso de gestión de proyectos. Holded es una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube que permite a los empresarios crear facturas, extractos, presupuestos, pedidos y albaranes.
Además, Asana es una herramienta que ayuda a los equipos a gestionar sus proyectos de principio a fin. Se dice que hace que los equipos sean un 45% más eficientes y se puede utilizar para realizar un seguimiento del progreso con plazos detallados.
Conclusión
Organizaciones de todos los tamaños confían en la gestión de proyectos para ejecutarlos con precisión y eficacia. Con la ayuda de herramientas adecuadas de gestión de proyectos, las empresas pueden lograr el máximo éxito con el mínimo riesgo. Para empezar, prueba Holded y Asana durante 30 días gratis.
