¿Qué es un hito de gestión de proyectos?

Un hito del proyecto, también conocido como Milestone en inglés, es una herramienta de gestión que marca un punto en el plan del proyecto. Estos puntos pueden marcar el inicio y el final del proyecto, así como el final de un acotecimiento importante.

Los hitos pueden utilizarse para marcar proyectos iniciados o finalizados, pero se utilizan principalmente como herramienta de planificación.

Cuando un hito se centra en puntos importantes del progreso del proyecto, es útil para la planificación. Al igual que las tareas dividen un gran proyecto en partes manejables, los hitos dividen las fases del proyecto y ayudan a los gestores de proyectos a planificar, programar y ejecutar el trabajo.

Planificar los hitos

Los hitos le permiten estimar con mayor precisión el tiempo necesario para completar un proyecto marcando fechas y eventos importantes, lo que los hace importantes para la planificación y programación precisas del proyecto. Debido a su versatilidad, son una parte esencial de los documentos de los proyectos, como calendarios, cartas de proyectos y planes de proyectos.

También se utilizan en métodos de programación como el método del camino crítico o en herramientas de gestión de proyectos como los diagramas de Gantt, que permiten definir los principales periodos de planificación. Los hitos permiten estimar mejor el calendario del proyecto al dividirlo en intervalos o periodos de tiempo más pequeños, lo que permite controlar y seguir el progreso.

Vinculación de los hitos

Al igual que las tareas, los hitos pueden estar vinculados entre sí. Esto significa que no se puede iniciar un hito hasta que se haya completado el hito anterior. De este modo, no obstaculizas a los miembros del equipo haciéndoles esperar o no dándoles lo que necesitan para completar sus tareas.

Ahora que entendemos mejor el papel de los hitos del proyecto en la planificación y programación, podemos definir un concepto general de gestión de proyectos: el calendario de hitos.

¿Qué es un calendario de hitos?

Un calendario de hitos o gráfico de hitos es simplemente un calendario que divide el calendario del proyecto en fases principales basadas en hitos. Por su sencillez, se utiliza cuando los directores de proyecto o los patrocinadores necesitan compartir una visión general del calendario del proyecto con las partes interesadas o los miembros del equipo sin entrar en todos los detalles.

Definir qué es una fase del proyecto

Como ya se ha dicho, el progreso del proyecto se mide dividiéndolo en fases. Un hito es un marcador que separa el final de una fase del comienzo de otra. Según el Project Management Institute (PMI), la gestión de proyectos suele constar de cinco fases: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Finalización. Pero, ¿cuándo se añaden exactamente los hitos?

La respuesta es sencilla: cuando todo el trabajo de esa fase del proyecto esté terminado.

Por ejemplo, la elaboración de la carta del proyecto suele ser el último paso de la fase de iniciación del proyecto. En esta fase, se establece un hito para indicar que se está pasando de la iniciación a la planificación.

Sin embargo, el punto exacto en el que se quieren fijar los hitos puede variar en función del proyecto, la organización y otros factores. Siempre es mejor buscar la ayuda de expertos del sector y de su organización o equipo de proyecto. Un pequeño consejo al principio puede ahorrarte muchos dolores de cabeza más adelante.

Los hitos representan un periodo de tiempo, no una finalización específica de las tareas o los resultados del proyecto. La pregunta que surge es: ¿se pueden tener hitos que no estén asociados a las fases del proyecto? La respuesta corta es: Sí. Puede definir cualquier tipo de hitos en un proyecto. Tradicionalmente, los proyectos se dividen en fases, pero también puede crear un hito para marcar una tarea importante, un evento, un logro o cualquier otra cosa.

Ejemplos de Hitos de proyecto

Un hito es un evento o actividad que se alcanza en el desarrollo de un proyecto y que representa un logro significativo. A continuación se presentan algunos ejemplos de hitos de un proyecto:

• El inicio del proyecto: este hito se alcanza cuando se asignan recursos y se establece un plan para llevar a cabo el proyecto.
• El desarrollo de un producto o servicio: este hito se alcanza cuando se completa la codificación o el diseño de un producto o servicio.
• La implementación del proyecto: este hito se alcanza cuando se lleva a cabo la implementación del proyecto en el entorno de producción.
• El cierre del proyecto: este hito se alcanza cuando se completan todas las actividades y se entrega el producto o servicio final al cliente.